Privacybeleid

Dog’s Dream vzw hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je daarbij hebt.

Wie verwerkt je gegevens?

Dog’s Dream vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van onze hondenschool en hondenclub.

Voor vragen over je persoonsgegevens of over dit privacybeleid kun je contact opnemen met het secretariaat van Dog’s Dream via onze gebruikelijke contactgegevens op deze website.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van je relatie met Dog’s Dream kunnen we onder andere volgende gegevens verwerken:

• naam en voornaam;

• adres en woonplaats;

• telefoon- en gsm-nummer;

• e-mailadres;

• gegevens over je lidmaatschap;

• lidnummer;

• gegevens over lidgeld, betalingsverzoeken en geregistreerde betalingen;

• gegevens over je hond of honden;

• gegevens die nodig zijn voor lessen, klassen en evaluaties;

• gegevens over functies of verantwoordelijkheden binnen Dog’s Dream;

• gegevens over je gebruikersaccount en digitale toegang;

• technische en beveiligingsgegevens die nodig zijn om onze digitale omgeving veilig te laten functioneren;

• je keuze om je e-mailadres al dan niet te laten toevoegen aan onze nieuwsbrief.

We verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de werking van Dog’s Dream en gebruiken ze niet voor doeleinden die daar niet mee verenigbaar zijn.

Dog’s Dream ClubManager

Dog’s Dream gebruikt Dog’s Dream ClubManager (DDCM) voor de ledenadministratie.

Leden kunnen via een persoonlijk account toegang krijgen tot hun eigen gegevens en, waar beschikbaar, gegevens over hun hond of honden raadplegen of beheren.

DDCM wordt onder andere gebruikt voor:

• leden- en personenadministratie;

• lidmaatschappen en lidgeld;

• registratie van betalingen;

• beheer van honden;

• klassen en evaluaties;

• account- en toegangsbeheer;

• noodzakelijke administratieve communicatie;

• rapportering die nodig is voor de werking van Dog’s Dream;

• beveiliging, controleerbaarheid en het voorkomen van misbruik.

Toegang tot DDCM is beperkt volgens de functie en verantwoordelijkheid van de gebruiker. Niet iedere medewerker, instructeur of vrijwilliger heeft toegang tot dezelfde persoonsgegevens.

Waarom verwerken we persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens wanneer dit nodig is:

• voor het beheren en uitvoeren van je lidmaatschap en deelname aan Dog’s Dream;

• voor onze leden-, honden- en financiële administratie;

• om onze wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen na te komen;

• om onze vereniging en digitale systemen veilig en correct te beheren;

• om je te informeren over zaken die rechtstreeks verband houden met je lidmaatschap of de werking van Dog’s Dream;

• wanneer je daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor toevoeging van je e-mailadres aan onze nieuwsbrief.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op je toestemming, kun je die toestemming later opnieuw intrekken.

Nieuwsbrief

Dog’s Dream verstuurt een nieuwsbrief met nieuws, activiteiten en praktische informatie.

Je e-mailadres wordt alleen aan de nieuwsbrieflijst toegevoegd wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Deze toestemming staat los van je lidmaatschap. Je kunt dus lid zijn van Dog’s Dream zonder je in te schrijven voor de nieuwsbrief.

Je kunt je toestemming later altijd intrekken of je uitschrijven via de daarvoor beschikbare mogelijkheid.

Met wie delen we persoonsgegevens?

Dog’s Dream verkoopt persoonsgegevens niet en geeft ze niet door voor commerciële doeleinden van derden.

Voor de technische en administratieve werking kunnen we gebruikmaken van dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld voor:

• hosting van onze website en DDCM;

• e-mailverkeer;

• digitale opslag en back-ups;

• nieuwsbriefdiensten;

• technische beveiliging en onderhoud.

Deze dienstverleners krijgen alleen toegang tot gegevens voor zover dat noodzakelijk is om hun opdracht uit te voeren.

Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer Dog’s Dream daar wettelijk toe verplicht is.

Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Sommige gegevens moeten langer worden bewaard omdat dit noodzakelijk is voor onze wettelijke, boekhoudkundige of administratieve verplichtingen of om de historiek van een lidmaatschap of financiële verrichting correct en controleerbaar te bewaren.

Gegevens die niet langer noodzakelijk zijn, worden verwijderd of waar passend geanonimiseerd.

Beveiliging

Dog’s Dream neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of misbruik.

DDCM gebruikt onder andere persoonlijke gebruikersaccounts, toegangsrechten volgens functie, beveiligde verbindingen, logging en gecontroleerde back-ups.

Wachtwoorden worden niet in leesbare vorm opgeslagen.

Jouw rechten

Je hebt, afhankelijk van de verwerking en de toepasselijke wettelijke voorwaarden, onder meer het recht om:

• te weten welke persoonsgegevens we van je verwerken;

• je persoonsgegevens in te kijken;

• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;

• in bepaalde gevallen je gegevens te laten verwijderen;

• de verwerking van je gegevens te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• je toestemming op ieder moment in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is;

• in de gevallen waarin dit van toepassing is je gegevens te laten overdragen.

Wil je één van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op met het secretariaat van Dog’s Dream.

Om te vermijden dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen we vragen om je identiteit op een passende manier te bevestigen.

Klacht over de verwerking van je persoonsgegevens

Heb je een vraag of probleem over de manier waarop Dog’s Dream met je persoonsgegevens omgaat, neem dan eerst contact op met ons secretariaat. We proberen je vraag zo snel mogelijk te behandelen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wijzigingen aan dit privacybeleid

Dog’s Dream kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werking, wetgeving of verwerking van persoonsgegevens verandert.

De meest actuele versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.

Laatste wijziging: september 2026